Un environnement sécurisé pour vos données historiques
sans mises à jour possibles
Déchargez vos applications en ligne ou supprimez vos anciennes applications
pour améliorer les performances tout en conservant vos données historiques
Respectez les délais de conservation
et conservez vos anciennes données chiffrées aussi longtemps que la réglementation l’exige
Définissez des groupes ou profils d’utilisateurs
en hiérarchisant leurs droits d’accès et de recherche
Masquez les données personnelles
pour certains groupes d’utilisateurs
Accédez aux données et documents contenus dans votre archive numérique
depuis vos applications sources via des API REST
Appliquez des règles de conservation légale
pour les données ou documents qui ne peuvent pas être détruits une fois la période de conservation terminée
Effacez les données historiques
une fois la période de conservation terminée
Créez et entretenez un environnement Big Data
pour faciliter l’analyse et mieux suivre votre activité
Outre le stockage traditionnel, étape essentielle pour les entreprises, le système de gestion électronique des documents et des dossiers (ERDMS) fournit un contenu stocké et non modifiable.
Tendance – Le stockage en nuage devient de plus en plus populaire, même si certains craignent pour la sécurité du stockage. Par conséquent, le choix d’experts tels qu’AmeXio, dont la filiale belge est un expert du Cloud, peut s’avérer important.
Problématique – Les entreprises doivent stocker les documents dans un coffre-fort intégré, appelé archivage/stockage à valeur probante. Les normes de conformité sont la NFZ42 026 et la NFZ42 013.
Normalisation – Il y a, en effet, des documents auxquels les utilisateurs ont besoin d’accéder sans délai, et d’autres rarement consultés, stockés sur des disques plus lents. La normalisation ERDMS assure aux ressources documentaires un stockage légal. Par exemple, dans le secteur bancaire, la durée de conservation des données peut atteindre 10, 20 ou 30 ans. Personne, pas même un ingénieur système, ne doit pouvoir effacer ces documents. La normalisation répond à ce prérequis.
Expert ERDMS – AmeXio est l’un des experts de cette solution et de la mise en œuvre d’une infrastructure à l’échelle appropriée. Nous sommes également en mesure de conseiller nos clients sur un point critique du stockage : la sécurité des données.
Audit – Nous avons une forte expertise dans les normes NFZ42 013 et NFZ42 026, assurant la conformité des processus d’acquisition et de stockage de l’information. Dans ce domaine particulier, nous travaillons sur des services d’audit, évaluant les écarts entre les normes et les systèmes mis en œuvre. Nous fournissons également des services de définition et d’implémentation d’ERDMS.
Nos experts en archivage sont prêts à vous aider