AXA a choisi AMEXIO pour son expertise technique sur IBM FileNet dans le cadre de sa plateforme GEDALD (GED à la demande) qui héberge plus de 40 millions de documents pour 18 périmètres métiers indépendants. Nous intervenons sur :

• Le conseil sur les orientations stratégiques - Fonctionnalités et Architecture 
• L’aide à la définition des Solutions Techniques
• La construction des livrables FileNet pour les évolutions et nouveaux périmètres
• Le support Technique niveau 3

Amexio intervient sur les plateformes de la Banque Postale :

• Le socle STA qui gère les documents en GED et Workflow, et qui est conçu sur la plateforme GED Documentum d'EMC²
• Le STAM qui concerne l'archivage de masse des documents, et qui s'appuie sur IBM OnDemand : le STAM adresse également la migration de l'existant (plusieurs milliards de documents) depuis ZOs vers AIX.

La volumétrie de ces socles va de quelques milliers de documents à plusieurs milliards par an, dans un contexte de haute disponibilité. Les contenus sont stockés sur des baies Centera.

Après une phase de cadrage des besoins fonctionnels et techniques, nous avons défini l'architecture cible ainsi que la stratégie de mise en œuvre et de migration des existants. Les travaux d'architecture couvraient les aspects logique, technique et logiciel des socles documentaires.

AMEXIO intervient pour de l’assistance à maitrise d’ouvrage sur un projet de dématérialisation des courriers pour les réseaux de commercialisation CNP Trésor, LBP et BPCE. Les principales missions confiées à AMEXIO sur ce projet sont les suivantes :

• Suivi du budget, du planning et de la TRA.
• Préparation, animation et rédaction des CR des comités projet, préparation des comités de pilotage.
• Recueil et analyse des besoins utilisateurs.
• Rédaction et validation des cahiers des charges des applications de numérisation et de GED.
• Élaboration de scripts de formation.
• Assistance aux utilisateurs sur site lors des déploiements.
  
  

Depuis plus de 10 ans, les équipes d'AMEXIO sont en charge du bon fonctionnement de la chaîne de dématérialisation des règlements de Natixis Factor (affactureur du groupe Natixis). 

Cette chaîne, basée sur Brainware Distiller, permet à Natixis Factor d'optimiser les délais d'encaissement des 10.000 règlements reçus quotidiennement : 2 à 3 jours ont été gagnés par rapport à une approche manuelle. Le système mis en place permet l'extraction automatique des données caractéristiques des règlements et leur rapprochement avec les données enregistrées en comptabilité.

AMEXIO intervient pour : 

• le maintien en conditions opérationnelles : indisponibilité maximale tolérée de 4 heures.
• la proposition et la mise en place d'évolutions fonctionnelles
• le suivi et l'optimisation des traitements pour le maintien de la qualité.

Le centre de services AMEXIO assure la maintenance et la mise en place des projets SharePoint 2010 au sein des équipes informatiques de Natixis. Les principaux projets réalisés et maintenus sont :  

• Dossier de Crédit : site permettant la gestion des demandes de crédit et de revues des autorisations à travers une ged et un workflow de validation regroupant les différents intervenants de la banque (front, risques…) et l’organisation des comités de crédit.
• Fond Documentaire : intranet documentaire permettant la recherche full-text d’informations économiques, financières et sectorielles. Il est alimenté par le service de documentation et intègre des widgets de l’agrégateur de contenu Factiva. 
• Cesar (Coordination et Suivi Audit et Recommandations) : site collaboratif permettant à la direction des risques le suivi des audit et des recommandations de l’inspection générale. 
• Wiki : site wiki s’appuyant sur la plateforme SharePoint (+addon Wiki Plus) à destination des équipes de méthodologies de la direction des risques afin d’optimiser la collaboration entre ses membres et d’améliorer la communication des ses productions.

AMEXIO intervient principalement au près du groupe BNP Paribas pour les missions suivantes :

• Au sein de la cellule Expertise GED, les consultants AMEXIO ont en charge l’expertise technique sur les produits Documentum, FileNet et SharePoint. Cette cellule a pour rôle de réaliser les homologations, d’assurer le suivi des relations éditeur et de fournir un support de niveau 3 sur ces produits pour l’ensemble du groupe BNP Paribas. 
• Pour le Centre de Compétences ECM & Archiving (CCEA), AMEXIO assure des missions de gestion de projet et d’assistance à maitrise d’ouvrage. Le CCEA propose des services mutualisés et gère la maintenance des applications de GED et d'Archivage pour les différentes entités (Pôles/Fonctions/Métiers) de BNP Paribas.

EADS Innovation Works regroupe l'ensemble des activités et ressources en recherche amont pour le groupe EADS et ses filiales. 

Dans ce cadre, EADS IW souhaitait la mise en place d'un système de gestion de la documentation projet. 

AMEXIO est intervenu en tant qu'Assistance à Maîtrise d'Ouvrage dans une phase de cadrage du projet sur 2010 puis en tant que Maîtrise d'Oeuvre pour la réalisation du projet sur 2011. 

La réalisation a été effectuée sur une technologie IBM FileNet P8 et comprenait la mise en place du système de gestion documentaire proprement dit, mais aussi une reprise documentaire (papier et électronique) et un système d'intégration documentaire au fil de l'eau.

IPSEN utilisait de multiples outils pour générer des renditions PDF de leurs documents afin qu’ils respectent un format particulier. 

IPSEN a donc décidé d'uniformiser les renditions générées en ne mettant en œuvre qu’un seul outil LiveCycle de Adobe. 

Or ce produit ne dispose pas de connecteur vers Documentum. IPSEN a mandaté AMEXIO pour réaliser un outil, souple et configurable, permettant de faire le lien entre les référentiels Documentum et ce produit. 

Projet de recherche C2M

C2M est un projet de recherche validé par l'Agence Nationale de Recherche (ANR). L'objectif du projet est de répondre aux besoins de la création multimédia collaborative, il vise pour cela à coupler les chaines éditoriales XML, les outils collaboratifs de gestion de contenu (Enterprise Content Management) et les solutions d'édition multimédia afin de concevoir un système de création, gestion et publication numérique complet, profitant du meilleur des trois mondes.

Le système conçu permet de mettre au point une logique de production et de gestion documentaire reposant sur :

• l'archivage pour gérer les fragments documentaires (base de données, versionning) ;

• l'édition multimédia structurée pour les créer (écriture WYSIWYM), les maintenir et les ré-éditorialiser (réutilisation et publication sur différents supports) ;
• la planification pour organiser la production (workflow, gestion de rôles) ;
• la collaboration pour produire et partager les fragments (spontanéité, communication). 

Les réalisations s'appuient sur la plate-forme Scenari et un progiciels de GED. 

La conception générique permet d'utiliser différents logiciels de GED comme Alfresco, Documentum ou Nuxéo, avec un frontal IHM unique qui est la chaine éditoriale Scenari.

L'OCIRP, organisme de prévoyance à but non lucratif, assure plus de 4 millions de salariés répartis sur 700 000 entreprises. En prévision d'une croissance forte de son activité et de ses collaborateurs, l'OCIRP a entreprit un chantier de refonte de son système d'informations.

Dans ce contexte, l'OCIRP a identifié un chantier documentaire et a confié à AMEXIO son animation. Le choix d'AMEXIO a été réalisé selon, principalement, les critères « Expertise documentaire » et « Méthodologie proposée ».

L'objectif de la mission confiée à AMEXIO est de faire monter des collaborateurs de l'OCIRP en compétences sur la gestion électroniques de documents afin de leur permettre d'exprimer leurs besoins.

Suite à cette première phase, AMEXIO :

• recueille les besoins, 
• construit un cahier des charges
• présente à l'OCIRP les approches fonctionnelles de différentes solutions de GED

STS group leader dans le domaine de la confiance numérique est un partenaire d’AMEXIO depuis près d’une année.

 Ce partenariat s’est notamment concrétisé par sa participation au développement des nouveaux outils de STS : le PEA (Preuve Echange Archivage), nouvelle offre de confiance numérique permettant de mettre en place au sein des entreprises un environnement de confiance favorisant la dématérialisation, l’échange et la conservation des documents électronique. 

De plus, parmi les nombreux clients de STS Group, AMEXIO travaille actuellement avec la Banque de France au  maintien et à la migration des infrastructures de confiance numérique de STS Group.